物业服务工作的一些浅析
2023-12-18 作为服务行业的物业管理,主要围绕着管理、服务、经营三部分开展日常的物业服务工作,管理的是我们的团队,服务的是我们的客户,企业生存就需要盈利、去经营。
在日常的物业服务中,我的工作思路主要有以下几点:
1. 做好工作计划和总结,养成良好的工作习惯,努力提高工作效率,推动服务团队完成各阶段的工作指标。
2. 及时了解业主需求,加大细节管理和可视化管理,让业主感受到我们的服务。
3.做好物业经营风险规避,不断地完善应急预案,不断地提高员工和业主的风险防范意识。
物业服务企业服务质量的高低,业主满意度如何,取决于物业服务企业的管理水平、从业人员素质、园区的软硬件基础等诸多要素,但是拥有一支高效的物业服务团队则是提供高质量服务产品的关键。团队中有两个很重要的版块,一个是协助,一个是分工。一个人的工作能力是有限的,很多事情都是需要团队相互协助才能完成,同样团队分工也是必须的,就像扭麻花一样,紧紧缠绕,却根根分明。
首先要以身作则,起模范带头作用,注重团队内部的沟通,关注其他同事的情绪变化,做好心态引导,培养员工对企业的归属感(企业文化和发展平台),减少员工流失。
然后要求员工每天养成写工作日志的习惯,做好每周、每月的工作计划和总结,定期总结和分析近期工作的开展情况和注意事项,确保下一阶段的服务工作的顺利开展。
建立良好的公共关系,是保证日常物业服务良性运作的前提。我们面对的公共关系对象主要有业主、政府主管部门、建设单位、供应商、通讯商、维保单位等往来单位,我们应针对不同的对象,采取不同的方式进行有效协调沟通。 其中,最重要的当然是我们天天都打交道的业主。我们每天都会遇到各种各样的业主,会遇到各种各样的诉求,同样是一件事,为什么别人就能简单几句话“哄得”业主开开心心地走了,而自己却哑巴吃黄连,有苦说不出,还弄得一肚子委屈、情绪低落。很大程度上是由于客户关系维护工作没有做好所致。可以简单归结为几个要点:一是有些物业服务内容没有硬性标准可参考,使业主的期望与实际感受往往有差距;二是物业服务企业对服务品质给予过高承诺;三是业主在享受权利的同时,并不清楚自身的义务。其实,各种公共矛盾往往可以大事化小、小事化无,反之,则误会重重、隔阂加深。
针对这些情况,我们首先要通过日常的接待、回访和定期的满意度调查,及时了解业主的需求,适度超越业主的期望;其次是物业服务企业对业主的承诺要客观实际,不能过高或过低,并在组织内部协调工作流程,保证兑现承诺;此外,还要建立“铁杠客户”,有利于为建设和谐小区出谋划策,有利于物业企业品牌形象起到提升和宣传作用,让业主感觉到我们的服务,花钱在服务上是值得的,最后,当事件不可避免地发生时,要快速有效地处理矛盾,吸取经验,让业主满意。
我们物业服务费每平方2.2元,车位占用费每小时4块,然而一辆宝马的后视镜一个就几千,而且盗损只需几秒,所以说,一旦没有做好风险防范的话,企业就需要承担相应的赔偿责任,很容易出现辛辛苦苦一整年,一夜回到解放前的困境,企业长期处于亏损状态,物业服务工作无法开展,进而引发各种纠纷,久而久之,后果无法设想。
部分企业为了规避风险会购买公众责任险,但购买了公众责任险并不是就能高枕无忧,还需要不断提高风险防范意识。如果看到天气预报未来几天户会有大风暴雨,我们该怎么办?大家第一反应肯定会想到出个温馨提示告知辖区住户吧。可是作为一名物业人,这是远远不够的,我们还应该从天上到地下都巡视一遍,将天气的影响降到最低。我们要到天面看一下是否有积水,管道是否阻塞,广告牌是否有松脱而造成二次事故,楼层的公共走道是否关闭,防范雨水进入走道流进电梯,住户家中阳台是否有堆放杂物,防范高空坠物,地上的树木有没有需要加固的,排水口是否有异物,化粪池是否有溢满,除此之外,还需要到地下车库检查相关排水设施设备是否能正常使用。如果连这基本的意识都没有,那其它的所有工作都是瞎扯。
另外,我们还需要引导住户做好风险防范。例如,提醒住户不要靠屋檐下走,安装防盗网要预留逃生窗,办公住户需配备灭火器,进出小区要注意是否有随尾人员等等。
最后,我们还需要完善应急预案,模拟突发事件发生的处理,让辖区内的每一个人都联动起来。
物业发展部 党喜焕