齐抓共管 长治久安
2017-07-23夏季为盗窃案高发季节,治安形势严峻,锦绣唐朝管理处于2016年7月14日、19日分别组织秩序维护班、工作人员召开了安防会议,强调加强安防措施的必要性,号召全员统一思想,群防群治,共同维护小区安全。
通过两次会议,管理处对安全隐患排查工作进行了部署,发扬团队协作精神,牢固树立安全防范意识,严格执行管理处安防措施,并作为执行标准,成为管理处工作的重中之重,具体安排如下:
1、小区执行进出人员登记制度,日常工作中若在岗人员发现异常情况或可疑现象、安全隐患应及时汇报行政人员或经理处理。
2、中班18:00时锁闭后门,在19:00时负责对地下车库B1层B2层防火门门禁进行检查并从内部关闭,20:00时对入户单元门及住户、空置房窗户检查一次,并在记录本上做好检查记录。巡更系统,晚班20:00-00:00由巡逻岗负责每40分钟巡更打点(小区共15个点位)检查一次,并在巡逻记录本上做好检查记录,夜班00:00-8:00由巡逻岗负责每小时巡更打点检查一次,并在巡逻记录本上做好检查记录,对故障位置记录清楚并通知相关人员作为重点进行巡查。8:00下班后将检查记录交由秩序维护员班长,由班长收集整理签字后交管家(管理员)或经理检查确认。管理员每两天调阅一次巡更记录检查,对检查结果进行整理,出现的问题拿出整改意见上报项目经理签字整改。
3、周界防护报警系统:周界防护报警系统必须按照公司《弱电系统管理规定》要求,每周对周界的完好状态进行检查并做好检查记录。早班、中班、夜班值班人员交接班时,必须在17:55、22:00、00:00时对小区进行周界系统工作状态进行一次测试,由中控室确认测试结果并记录。
4、小区单元门禁系统每天检查,如发现异常,应及时上报领导。
5、白天巡查重点应放在小区院内围墙周边及楼宇内部,夜间在1时-5时巡查重点应放在围墙周边、南侧工地、管道、死角、绿化带、阳台、平台、空调外挂机、下沉式花园等位置较黑暗处人员不经常去的地方进行巡查。
6、管理人员定期监督检查秩序维护员执勤记录,秩序维护各岗位均按照要求做好日常人员进出管理及辖区巡逻工作。
7、值班人员仪容仪表、执勤用语符合要求,岗位执勤能达到安全防范作用。
8、管理处结合公司制度,对《宿舍管理制度》、《门禁管理制度》进行专项培训,并要求工作人员严格遵守,认真执行。
为了加强小区安全防范意识,倡导人人参与,群防群治,管理处进行了以下改进、提升措施:
1、制作了横幅、安全标语等张贴在小区醒目位置,提醒业主、住户关闭门、窗,谨防陌生人尾随。
2、秩序维护员在小区巡查过程中,发现负二层单元门无门禁系统,因锁具故障有个别门锁未锁闭,管理处已安排维修人员进行修复,加装天地插销,并在负二层单元门内外张贴温馨提示,以确保小区安全。
3、针对中控室监控系统故障,管理处积极协调、配合公司弱电技术人员进行维修、改进,如通风支架、测试埋线等。
管理处针对本次安全隐患排查,进行了周密部署,在小区范围内进行了全面检查,自查过程中发现的隐患,及时采取了预防改进措施,并逐项整改完善,通过此次排查,加强了业主和全体工作人员的预防、防范意识,排除了小区存在的安全隐患,为小区业主营造了一个良好的安全环境。
锦绣唐朝管理处:陈静